警備業向け勤怠管理システム KB-kintai

警備業向け勤怠管理システムKB-kintai は、簡単シンプルなシステムです。シンプルながらも、毎日の業務をしっかりと効率化できるシステムです。KB-kintaiは、手間の多い警備業の事務系生産性を向上させます。
KB-kintaiは、平成28年度IT導入補助金(サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金)における、 ITツールに採択されました。[ITツールNo:0000023903]
KB-kintai 5つの主な機能
1.シフト管理 …各現場での人員配置・シフト管理を行います。
2.勤怠情報収集 …携帯メールでの勤務報告から、勤務情報を収集・集計します。
3.出勤簿作成 …シフト情報と勤務情報から、出勤簿を作成します。
4.請求書発行 …シフト情報と勤務情報を集計して、請求書を発行します。
5.給与明細作成
…シフト情報と勤務情報から給与計算を行い、給与明細と台帳を発行します。
業務フロー

「現場別月次シフト表」を入力すると、「警備員日次シフト表」などの帳票を自動生成します。
現場からの勤務報告は、ケイタイ、スマホなどから「eメール」で送るだけ。送られたメールをKB-kintaiが取り込んで勤務データに変換し、「出勤簿」を作成することができます。さらに、日次シフト表や勤務データから、「請求書」と「給与明細」を作成することができます。
入力や出力帳票に、みなさんが慣れ親しんている Microsoft® Excel® を利用しているので、帳票の再利用や操作も簡単です。
メインメニュー
警備業向け勤怠管理システムKB-kintaiのメインメニューです。

現場別シフト表
現場別に、1ヶ月のシフトを管理する表です。
1シート1現場になっており、複数顧客および複数現場における、要員シフトの配置・管理を行います。

警備員日別シフト表
「警備員日別シフト表」は、入力した月次シフト表のデータを集計して自動生成できます。
このシフト表に補足入力を行うことで、以降の各種帳票の元データになります。

(印刷結果)

メール取込
現場からの、出勤報告メールをインターネットから受信・取り込みを行い、出勤データを作成することができます。集まった出勤データは、日次シフト表に自動的に記入され、出勤簿や給与明細等に利用されます。

出勤簿
出勤データから自動的に、出勤簿を作成することができます。
残業時間や通勤手当の計算に使われる距離区分、各種手当ての状態も、日次シフト表から自動的に集計して表示されます。
(印刷結果)

請求書、請求明細書
日次シフト表と出勤データから、得意先ごとに、現場別に集計した請求書明細書と、合計請求書を自動的に作成することができます。
(印刷結果)


給与明細および給与台帳
給与明細および給与台帳を作成することができます。
給与計算は、出勤データを元に、時間外手当などはもちろんのこと、現場までの距離区分による通勤手当まで自動計算して、給与明細を作成することができます。
(印刷結果)


警備業向け勤怠管理システム KB-kintai 導入のご相談やお問い合わせは、こちらのフォームをご利用下さい。インプラスは KB-kintai で、業務効率、生産性アップのお手伝いを致します。
※「Microsoft®Excel®」は、Microsoft Corporationの商標または登録商標です。