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トラック運送業向け配車管理システム「あろけ~た」

配車管理システム「あろけ~た」は、いつでもどこでも簡単に配車表を作成できる、シンプルなクラウドシステムです。

配車マンは、事務所でも、自宅でも、外出先でも、テレワークで仕事ができます。

出先のドライバーも、スマートフォンやタブレットなどでリアルタイムに予定を確認することができます。

配車表から請求書を一括発行できるので、請求業務がとても楽になります。

傭車向けに支払明細書を発行できます。

配車表入力画面

 

システム構成

システム構成図

システムとデータはクラウドサーバーで管理され、事務所、在宅(テレワーク)、出先など、場所を問わずにアクセスできます。

配車データから、請求書と支払明細書を一括発行できます。

 

画面

配車表入力 定期便、臨時便の配車予定を入力します。入力したデータから請求書、支払明細書の情報を作成します。
配車表一覧 入力した配車表、臨時便の一覧を表示します。配車予定が執行確認書や日報と比較して異なる場合、配車予定を修正します。車番を指定した場合、指定した車番のみの配車予定を表示します。
請求書発行 日付範囲を指定して、配車予定のデータをもとに請求書を発行します。
支払明細書発行 日付範囲を指定して、配車予定のデータをもとに支払明細書を発行します。
請求先マスタ
請求書に印刷する請求先名、郵便番号、住所、締日、請求書種類などの請求先の情報を登録します。
傭車マスタ 支払明細書に印刷する傭者名、郵便番号、住所、締日、庸者乗務員、支払明細書種類などの傭者の情報を登録します。
便マスタ 発地、着地、便名、金額、高速代、請求先、区分(定期/臨時)などの便の情報を登録します。配車表入力のときにマスタ引きできます。
車番マスタ 車番、車種などの車番の情報を登録します。
担当者マスタ 担当者名、ログイン設定などの担当者の情報を登録します。ログインした時、担当者の設定により表示する画面を切り替えます。
自社マスタ 会社名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、取引銀行、コメントなど請求書に印刷する自社の情報を登録します。

帳票

請求書 配車表に入力したデータから請求書を発行します。請求書は、4種類のレイアウト(1.定期便+臨時便明細、 2.定期合計、 3.臨時合計、 4.臨時便明細のみ)があり、請求先毎に必要な請求書を組み合わせて印刷できます。
支払明細書 配車表に入力したデータから支払明細書を発行します。 支払明細書は、4種類のレイアウト(1.日付順、 2.ドライバー別、 3.荷主別、 4.便別)があり、傭者毎に必要な支払明細書を組み合わせて印刷できます。
配車明細 配車明細をExcel形式で出力します。出力したファイルを自由に加工して、運送実績表などのお好みの資料作成や、集計分析などに使用できます。